試験会場のコーディネート業務
(予約・調整、専用システムへの入力業務など)広島、山口、島根、鳥取、愛媛各県で行われる試験会場の手配・調整。
試験の種類としては、河合塾の模擬試験が約半数、その他国家試験、民間試験などが約半数です。
※年間の試験数は200~300件程度。
定期開催もあれば不定期開催もあります。
<運営管理の流れ>■本社からの試験会場・監督員の手配比較(メール・専用システム)↓■試験日までのスケジュール立案↓■条件に合った会場候補の選出・交渉・契約(会場に下見に行く場合もあります)↓■試験監督の登録スタッフの手配・管理↓■試験運営準備(登録スタッフへの周知事項作成など)↓■試験当日(実際に会場を訪れる場合もあります)↓■登録スタッフの勤怠処理(給与計算は東京で行います)
【近い将来の所長候補です】
会場コーディネートの業務を一通り経験し、十分に自信が付いてきたら、スタッフのマネジメントにも挑戦して下さい。
そしてゆくゆくは、事務所全体のマネジメントにも携わって頂ければと思います。
事務所のリーダーとして必要なものを着実に身に付けていきましょう!