営業事務【未経験者歓迎!残業少なめで通勤に便利な職場】 (@株式会社モトーレントーマツ)

日本でも人気の高いドイツ車・BMWのショールームで、経理的な業務を含む営業事務のお仕事全般に携わります。

【具体的には】
●各種事務処理-クルマの保証書(お客様への引き渡しの際に必要)の作成-自動車保険(任意保険)に関する手続き(保険会社とのやりとりも含む)●経理-売掛金の管理-伝票作成と経理システムへの入力-小口現金の管理(金庫内のお金と帳簿との照合など)●勤怠管理スタッフのタイムカードをチェックし、打刻漏れ、残業したにもかかわらず残業届が出ていないスタッフがいれば、スタッフに出勤/退勤時間の記入と残業届の提出を求めます。
●電話の取り次ぎほとんどの問い合わせは、担当者(営業担当・メカニックなど)に取り次ぎます。
簡単な内容(例:ショールームの営業時間)のみ、その場で回答します。
●接客来店されたお客様の受け付け、お茶出しなどです。
●庶務オフィスで使う消耗品の発注など●店舗の運営新車試乗会などのイベントを企画し、スタッフ全員で協力して開催します。
どの仕事も、決して難しくはありません!さまざまな仕事を“広く浅く"担当していただくことになりますが、込み入った内容についてはそれぞれの担当者(営業スタッフやメカニック)が対応します。
来客対応についても、通常は受付スタッフが担当します(人手が足りない時のみ対応をお願いする形です)。
一つ一つの仕事は難しくありませんので、どうぞご安心を。