事務スタッフ(庶務・問合せ対応など) (@アクセンチュア株式会社)

庶務業務やプロジェクト先のお客様からのお問い合わせ対応などをお任せします。
配属先は、品川駅から徒歩すぐの外資系企業でのプロジェクト。
現場では、20名ほどのスタッフが、オペレーターとして勤務しています。

【具体的には】
■契約書の製本/押印/システム登録- 契約書の印刷/製本、印紙貼り付け・押印や 契約済み契約書の文書管理システム登録など■経費申請チェック- 従業員の経費申請について、内容チェック(費目コード、金額等)■依頼受付・問い合わせ窓口- 社内のオフィスサービスカウンターで、各種業務の依頼・問い合わせ受付や備品貸し出しの業務■社内・社外イベント実施をサポート- 会議室予約やスケジュール調整-イベント用機器の貸し出し・セットアップ

【英語スキルを活かしたい方には、下記業務をお任せします】
- 英文メール対応、書類作成等- 外国人の方への窓口対応- イベント実施における海外関係部門とのやりとり※リーダー候補の方には、作業の進捗/品質管理、マニュアル修正、チーム内ルールの周知等、オペレーションスタッフメンバーをまとめるマネジメント業務をお任せします。
共に働くスタッフやプロジェクトの責任者である当社のコンサルタントと連携しながら、スタッフの方が快適な会社生活をすごせるようサポートします。
明るく落ち着いた雰囲気の職場です!女性メンバーが多く、ビジネスカジュアルでの勤務がOKなこともあり、オフィス内はとても和やか。
長く働いているスタッフも多く、全体的に明るく落ち着いた雰囲気です。
また、社員の成長を積極的に支援する社風なので、先輩社員のサポートも手厚く、すぐ馴染める環境です。