【総務兼アシスタント】急募/CMでおなじみ/急成長中/関西・東京同時募集 (@Sansan株式会社)

≪導入実績4000社！メディア注目のベンチャー企業≫フラットな組織で、あなたらしく活躍しませんか？

【関西支店】
新たに立ち上がる関西支店において総務業務全般およびセミナー対応や顧客管理などをお任せします。
◆業務詳細◎総務業務全般(備品管理、発送手配、郵便・メール・電話対応等々、関西支店メンバーが立上げ業務に専念できるよう支店環境の整備や事務作業全般を主体的に取り組んでいただきます)◎関西支店で開催するセミナー対応(セミナー当日の会場準備や参加者対応、セミナー前後の運用管理、集客のオペレーションなど)◎関西での展示会対応(時期的に差はありますが、3ヶ月に1回くらいのペースです)◎関西支店の顧客管理(セミナー後のデータ取り込みや顧客データ入力、DM配信など)◆組織構成現在、支店長含めて4名で20代～30代のメンバーで構成。
学生インターンもおり若くて活気のあるチームです。
入社後はまず約1ヶ月ほど東京本社に勤務し、基本的な社内ツールや仕事の流れをインプット。
その後、関西支店での勤務となる予定です。
東京本社ではマーケティング部の企画グループで基本的な仕事の流れや、イベント企画およびセミナーや展示会の運用の流れを学んでいただきます。

【東京本社】
◆ミッション当社DataStrategy&OperationCenterのオペレーショングループで当社の名刺管理に関わるオペレーター管理など、アシスタント業務全般をお任せします。
◆業務詳細◎オペレーターの採用に関する事務業務(面接調整や進捗管理、選考管理など)◎在宅オペレータースタッフの管理やフォロー◎オペレーターの勤怠管理(シフト調整や勤怠や給与確認など)◎オペレーターの入退社対応やセンター運営にともなう労務系業務◆組織構成入社後は先輩社員とともに、上記業務をOJTで対応します。
上記業務以外にも、部門での突発的な事務業務やアシスタント業務に幅広く柔軟に対応していただきます。