幕張メッセの施設貸出業務・自主企画業務スタッフ (@株式会社幕張メッセ)

イベント主催者に施設を貸出し、成功をサポートする仕事です。
また、自らイベントを企画・開催する仕事です具体的な仕事内容施設の貸出業務においては、各種イベントで施設を利用するお客様からの問合せや要望に対応していきます。
ときにホテルのコンシェルジュ的立場で、様々な要望に対応し、イベントのスムーズな制作進行と成功をサポートしていきます。

【例えば…】
■施設や設備の利用方法などの問合せ、備品や機材などの手配に対応します。
…イベントの企画段階からのサポート役として相談にのります。
■イベント開催に必要な消防署や警察署への申請書類等の作成・提出のサポートをしたり、必要があれば千葉県・千葉市をはじめ関係機関との調整・仲介もします。
■来場者の入退場動線や関係車両の駐車スペースなど、同時開催される催物間の調整をします。
…各イベントの主催者をつなぐパイプ役の立場で調整します。
自主企画業務においては、イベントプランナーの立場で企画立案から携わり、主催者としてイベントを開催し、成功を目指します。

【例えば…】
■イベントを共同で主催することも多くあります。

共同主催者となる他の企業と役割を分担し、連携と調整を上手くとって進めていきます。
■多くのお客様にご来場いただくには、広報が重要です。
広報戦略を練って、効果的なイベント告知を行います。
上記で紹介したのはほんの一例です。
お客様から寄せられる問合せや要望は、開催規模やイベントの種類で多種多様です。
また、自ら主催者となる場合には、内側からイベントを見る目も必要です。
そして、施設貸出業務も自主企画業務も、安心・安全を第一に考え、事故が起こらないように細心の注意を払うことも忘れてはなりません。
チーム／組織構成◎国際展示場担当チーム◎国際会議場・幕張イベントホール担当チーム◎自主企画イベント担当チーム当初の配属チームは上記３つのいずれかとなります。
その後、本人の適性や希望等を考慮しつつ、総務・経理・広報など管理部門への異動のチャンスもあります。
弊社では、管理部門に席を置く社員も、ほとんどが上記３つのチームの経験者です。
管理部門と言えども、イベント対応に携わった経験が重要だからです。
平均勤続年数も長く、定着率は9割以上で、豊富な経験を持つベテランから若手まで幅広い年齢層のスタッフが活躍しています。