【事務管理者】※スーパーバイザー (@株式会社富士情報)

スタッフの管理をあなたでお任せします。
責任がある分、やりがいもあります！10名～20名のスタッフの管理をお任せします。
シフト作成や教育、採用計画の立案などを実施。
入社後3ヶ月間は、教育を含めて作業者として活躍していただきながら、徐々にシフト作成のやり方などを教えていきます。
管理経験がなくてもご安心ください。
■シフト作成…パートスタッフのシフトを月ごとに作成。
受託した業務を期日までに完了できるように組んでいきます。
また、シフトが組まれているにも関わらず、スタッフから急な休日希望を出されることも。
その際には、業務量を加味した上で、人員を補充する必要があれば他のスタッフに出勤してもらえるように交渉します。
■スタッフの教育…新しく入社したスタッフに業務のやり方を教えていきます。
また、スタッフが業務の内容でわからないことがあれば相談に乗り、解決できるようアドバイスすることも重要な仕事です。
■採用計画立案…スタッフが退職したときなど、スタッフを採用する必要がある場合には、何名をいつまでに採用するのか計画を立てます。
その情報を上席に報告。
あなたに採用活動や面接に携わっていただくこともあります。
■請求書作成…取引先に送る請求書をパソコンを用いて作成します。
決められたフォーマットに数字を入力するだけのシンプルな業務です。
■取引先とのミーティング…進捗報告や業務効率を良くするためのアイデア出しを行ないます。
新規案件の場合、業務立上げ時の運用フローを考えて、システムが必要であれば、要件をまとめて起案します。
また、開始までのスケジュールを提示して、取引先を含めて進捗の管理を行ないます。