《医学会運営コーディネーター》★定着率98%★年休122日! (@株式会社ジェーシーエス・コミュニケーションズ)

協賛セミナーの事前準備～当日の運営までの、進捗・スケジュールの管理をお任せします。
——★経験ゼロでも大丈夫!入社後はお客様とのメールのやり取りや文書作成などで、学会のルールや基礎業務を身につけます。
その間、先輩の担当案件に3～4ヶ月間サポートで入り、徐々に自分の担当として受け持ってください。
——★仕事の流れ実際にやりとりを行うお客様は、医学会で行われる協賛企業によるセミナーのスポンサー(製薬メーカー)。
お客様をしっかりサポートし、セミナーの成功を目指しましょう!▽事前準備開催までに必要なものをお客様からヒアリングし手配します。
・資料の作成/お弁当の手配/VTRの録画手配・チラシや広告作成 ・セミナー講師の宿泊・移動・食事の手配手配そのものは、専任の事務スタッフ担当。
全て滞りなく進めているか、都度進捗を管理し、調整していくことがあなたの役目です!▽当日の運営・資料や手配物の確認・協賛企業の方々との連絡・調整・セミナー会場、講師控室ケアそもそも医療系学会って?◎ホテルの複数会場で大学の授業のようにたくさんのセミナーが開催され、製薬メーカーがスポンサーとして、セミナーをサポートしています。
◎セミナー講師である医師が、治療の為の最新の研究を発表。
セミナーの参加者も医師の方々です。
◎年間60件程度の学会を開催。
月3～5件の学会を担当していくイメージです。