ずっと明石で働ける◎毎日１７時に退社ＯＫの【事務スタッフ】 (@共同商事株式会社)

事務作業全般
※最初は補助業務からお任せします。
◆事務は売上業務と仕入れ業務、2つの部署にわかれています。
どちらも専用ソフトを使って注文伝票や発注伝票作成を行います。
商品の管理番号を入力すれば作成できるソフトですので、高度なパソコンスキルは必要ありません。
◆たまにExcelを使った事務作業もありますが、 こちらも難しい関数などは使いません。
◆パソコン操作の基本が出来れば、後はゆっくり丁寧に指導します。
初めの数ヶ月は、先輩が横について教えます。
独り立ちできるまで、分からない事はすぐに聞ける環境です。

【仕入れ業務・1日の流れ】
出社後はメールチェック。
前日の17時以降に届いたFAXを仕分けます。

▼午前は発注業務です。
注文が入った商品を、販売管理ソフトに入力していきます。
メーカー取り寄せの急ぎ分から入力・確認を行い、発注していきます。

▼午後は送られてきた納品書の確認や、仕入れ内容の入力を中心に行います。
他には、自社の出荷伝票や納品書の発行など。
急ぎや追加の発注に対応することもあります。
※お客様や営業からの電話応対・メールチェックは随時行っています。