マンション管理のフロントスタッフ (@グローバルコミュニティ株式会社)

大和ハウスグループの当社でマンション管理業務全般をお任せします。
当社が管理するマンションにお住まいの方の住み心地を良くするための管理業務や、不具合や問題が発生したときの修繕計画・設備交換の提案・業者の手配業務のほかにも、マンションの居住者(オーナー)や、マンションの管理組合の理事会や総会も開きます。
事務的な仕事も多いですが、さまざまな方とコミュニケーションを取る機会も多く、たくさんのことが学べる仕事です。
時代の変化に対応するための一例として、快適な暮らしや長期的に見たときの経費削減に繋がるご提案をします。
たとえば取り替えの回数を減らしたり、より明るくするためにLED電球をマンションに取り入ていただくよう提案するなど、マンションにお住まいの方がより快適に過ごせる環境をお客様の立場に立って考え、整えることが大切です。
◆1日の流れ

【午前】
・現場事務所等前日からの報告事項の確認・朝礼、ミーティング・マンション巡回業務※2～3回/週・管理システムからのデータをもとに事務処理・議事録の作成、各種関係業者打合せ

【午後】
・管理組合理事会、総会準備・組合会計部からの物件ごとの会計報告書をもとに、収支や資産状況の確認・物件巡回報告、各種点検報告書の確認を行い、プロの視点から管理組合
へのソリューション提案の検討※土日の理事会、総会への出席有※月内に振替休日有