当社製造工場の事務業務をお任せしていきます。
具体的な仕事内容事務アシスタントとして、当社の主力製品であるカットフルーツ、カット野菜の製造を行っている工場の事務業務(主に受注業務)を担当していただきます。
◎受注業務◎請求書のデータ入力◎帳票作成◎伝票作成
など
【お仕事の流れ】
まずはお客様からのオーダーをExcelにまとめる作業。
▼他の事務メンバーがデータをチェック。
▼チェック後、製造チームへ指示書を出します。
「これはいくつですか?」など、製造スタッフから質問が入ることもありますので、連携を取りながら進めてください。
▼製造後は配送手配(FAX)・伝票入力を行います。
お客様によっては別途ラベルや書類が必要な場合もありますので、仕事の正確さとドライバーさんとの連携も大切です。
日々、様々なオーダーが寄せられ、時間におわれることもありますが、その分、時間通りに業務を進められた時はやりがいにも繋がります。
チーム/組織構成現在3名の事務スタッフが活躍中。
1人で働く…ということはなく、周りには先輩スタッフがいますし、お仕事の進め方は、丁寧にお教えしていきますので、きっとスグに慣れていただけるハズです!また、裁量が大きく、風通しの良い職場ですので、「こうした方が業務が捗るかも!」など、アイデアがあれば積極的に発信してください。
承認フローは長くありませんので、問題がなければ新しいこともどんどん採用しています!