各種の事務的、管理的業務に携わり、部隊の司令官及び副司令官の秘書として務める。電話や応訪者について各部門と調整を行う。面会や会議等の予定を組むと共に参加者に日程、場所を通知する。管理部門の監督者と調整し、外部への連絡や方針が規範、規則に準拠しているか確認する。司令官等への手紙、メッセージ、業績評価等を用意する。会議に出席し議事録を作成する。日本政府代表者や業者との会議の際は通訳を行う。更に連絡窓口として関係機関と調整を行う。また旅行、出張日程の調整及び必要な手続きを行う。その他割り当てられた他の関連的又は付随的な職務を行う。※応募の詳細は駐留軍等労働者労務管理機構HP上で「求人情報」→「Q&A」掲載の横須賀海軍施設(在日米海軍)のホームページをクリックして空席広報番号「A−21−023」を参照。
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