スケジュール調整、出張手配、メール対応等の秘書業務および事務業務など幅広く活躍ください。
★パーティや撮影などに同席することもあります。
【具体的には】
■スケジュール調整(ミーティング・会食・パーティー等)*サイボウズ使用■メール・電話対応■編集業務のサポート■クローゼットの管理(ブランド管理)■出張・海外渡航の手配、経費精算■慶弔手配、物品管理、事務処理 …など★新規ポジション!今まで編集スタッフが数名で分担していた業務を統括し、事務系総合職として募集するはじめてのポジション。
社長と社員達との調整役として活躍していただくことを期待しています。
★全体を考えたスケジュール調整が「鍵」案件を先着順で調整するのではなく、優先順位を把握して調整するのがあなたの仕事。
最初は分からないことも多いと思いますので、何でも聞いてください!★英語が活かせるシーンも!海外出張の手配や、海外ブランドからのメール・電話対応、また会議やパーティー等で来日された方と接する機会もあり、英語力があれば活躍の場がぐんと広がります。