データ管理や資料作成等の営業事務全般。
パソコン等も駆使し、営業スタッフと気持ちを一つにして、成功への道を整えていきます。
【具体的には】
◎見積書、請求書の作成営業スタッフが受注した業務の見積書・請求書の作成を行います。
会社の信頼にも繋がるため、一つひとつ確認をおこないながら注意し作成をします。
◎資料作成:営業スタッフからの依頼を受け、企画書や提案資料を作成。
主にパソコンを多用し、営業スタッフと意見交換しながら、よりよい資料に仕上げて行きます。
◎電話・来客対応:お客様からの問い合わせ電話の一次受付や来社されたお客様のご案内など◎各種庶務:名刺や封筒等の発注、備品管理、郵便物の整理などパソコンなどで資料を作り上げることが好きな方、歓迎資料作成に関して、営業スタッフから依頼されるのはざっくりとしたイメージ。
それを具体的なカタチにまとめていくのが営業アシスタントです。
ExcelやPowerpointを中心に、持てるPCスキルを多用し、さらによりよいやり方をインターネットで調べたりするので、業務を通じてPCスキルをグンと高めることができます。