事務スタッフ【挙式における牧師や聖歌隊などのブッキング】 (@株式会社アッシュ)

挙式や披露宴へ牧師や聖歌隊・器楽奏者など必要な人材を配置し、素晴らしい結婚式を行います具体的な仕事内容当社で登録されているスタッフをベストな状態に配置し、素晴らしい結婚式を行います。

【主な仕事内容】
◆登録者の募集・採用：雑誌やネット媒体を利用して募集。
その応募に対応、オーディション（審査は専門家が行う）、結果通知や契約など、募集から採用までの事務業務です。
◆登録者の教育研修：新しい登録者に会社の考えと運営方法を理解させ、クオリティが高くミスのない仕事ができるよう研修を行います。
◆ブッキング：挙式や披露宴の日程と、登録者のスケジュール・実力・住んでいるエリアなどを考えながら、出演を割り当ててゆきます。
また決まったメンバーをクライアントに連絡するなど、仕事に関する詳細な連絡や打合せを行います。
将来的には、次のようなお仕事もお任せします。
◇登録者の評価：登録者に対して年に一度レベルチェックを行い、演奏のスキルや接客マナーのレベルを評価します。
◇現場管理：挙式当日、確実に人材が現場にスタンバイできるよう管理します。
◇新しい挙式スタイル・ニーズに合った楽曲提案、演出提案など、
時代の流れに合う商品の企画を、どんどんしてみましょう。
チーム／組織構成社員数はパートを含めて16名。
そのうち、管理部事務スタッフはアルバイトを含む5名体制。
現在、弊社には牧師（外国人が中心）20名・聖歌隊約80名・オルガニスト約20名、その他数多くの楽器奏者やパフォーマーが登録されています。
これらの人材についての募集、教育研修、査定、スケジュール管理を行い、また人材を生かして新しい企画提案を考えるのがお仕事です。