社長秘書（総務部所属）／はじめての方もポテンシャルを活かしてスタートできます（転勤なし） (@株式会社オリバー)

社長のアポイント調整やスケジュール管理など、秘書業務全般をお任せします具体的な仕事内容

【具体的には】
◆社内外とのアポイント調整やスケジュール管理◆社外から社長宛ての電話対応◆外出・出張時の時刻表確認や乗車券・航空券手配など◆社長から依頼された資料や書類の作成◆社長送迎（運転する期間は本社～最寄り駅までごく短距離です）◆お客様への礼状作成や、季節ごとの届け物手配（中元・歳暮、バレンタインなど）◎社長は基本的に一人で行動し、外出先や出張先への随行はありません。
◎社長が外出している時は、社外からの電話応対や、
総務部のメンバーとして会社備品の発注や郵便物の仕分けなど
庶務的な業務もお願いします。

【一日の仕事の流れ】
8:45～
出社後、総務部内の朝礼に参加し、社内の清掃9:00～
社長とその日の予定を確認

社長宛ての書類・郵便物の確認

各部門責任者からの日報やりとり
など午後～
社長宛ての電話応対をはじめ、

その時々に必要な業務をお願いします17:45～
退社（残業は月平均20時間程度です）

【業務をうまく進めるには】
指示待ちではなく、常に先を読みながら率先して行動したり時には意見をはっきり言える方が望ましいです。
社長に直接意見を言える立場を活かして、仕事の新しい進め方を提案するなどやりがいや達成感にも結びつきやすいポジションです。
チーム／組織構成本社の総務部所属となります。
現在のメンバーは7名（男性5名、女性2名）。
それぞれに経理や採用などを担当しており、あなたには社長秘書業務をメインにご担当いただきます。