社内での事務業務全般(電話応対、来客応対、伝票作成、原稿作成など)≪事務業務と営業さんたちのサポート≫●電話対応日中は営業さんたちが営業に行っているので、基本オフィスでお留守番。
窓が大きく、晴れている日は日差しが差し込み、気持ちが良いです。
FAXや電話が営業さん宛にかかってくるので、できることは対応してください(喜ばれます)。
わからないことはメモをしっかりとって営業さんに伝達すればOK!●文字入力PCを使い、正確に入力してもらいます。
誤字・脱字には注意。
不安なときは声に出して読んでみてください。
早さは自然と身につくと思います。
≪できたら嬉しいこと≫●Excelシートの編集簡単な計算式(SUMなど)を使ったり、色の変更などをして、営業さんが見やすく、使いやすいExcel資料に編集します。
わからないところは、ネットで調べたり、聞いたりしてくださいね。
営業事務や一般事務を行っていた方なら、難しい仕事ではないと思います。
≪仕事に慣れてきたら…≫●営業の指示通りに、PCで文字を打ち込む原稿(求人フリーペーパー「タウンワーク」)の修正や社内の備品・書類の管理もお願いします。