電話対応、来客対応や外出しているスタッフのフォローをはじめ、各種書類の作成や発送、ファイリング等の事務作業全般や小口の現金管理等を担当します
【具体的には】
◆担当者の指示を受け、官公庁に提出する報告書類の作成◆見積書の作成◆各種書類等の発送業務◆社内用資料のファイリング◆出張費などの経費精算◆収入印紙購入分などの小口現金管理◆自社HPの編集作業◆来客対応、お茶出し など※経理部門とは別業務なので、 月締めの時期に多忙となって残業することなどもなく、 日々、自分のペースで働けます。
【入社後は…】
先輩スタッフから業務を引き継ぎ、実際の業務を通して仕事を覚えていきます。
先輩スタッフが業務メモを作成してくれているので、これに沿って無理なく仕事を行えます。
さらに、あなたが仕事をしていく中で、もしも「こうした方がよりスムーズ」などと気づく点があればあなた自身でメモを上書きして、よりよい業務スタイルを創り出してください。