オリジナルお菓子の受発注や製造メーカーへの発注、工場とのやりとりなどの営業サポート事務依頼を受けた商品の受注、発注のシステム入力や、お客様からの電話でのお問い合わせ対応や受注対応。
請求書の作成・発行など営業のサポート業務をお願いします。
<例えば、「うまい棒のご当地バージョン」をお客様より受注したら>
▼受注をシステム入力、発注書を作成しメーカー、工場にメールで送ります。
▼お菓子メーカーに「うまい棒」を発注、発送日確認。
▼工場にオリジナル包装の発注。
「うまい棒」到着予定日をお知らせし納品日を確認します。
▼納品
▼検品し、お客様へ発送以上のような流れで業務を進行しますがお客様によって発注や納品が独自のものもあるので、詳細は入社後に丁寧に指導します。
最初は商品数も多く覚えることが沢山あるので大変かもしれませんが慣れるまでは少しずつでいいので確実に覚えていってください。
ベテランの事務スタッフもいるのでなんでも聞いてくださいね。