【人と接するオフィスワーク】営業アシスタント事務 (@株式会社アクセス)

広告代理店で始める、営業アシスタントのお仕事です。
○仕事の中心は、事務業務や営業スタッフのサポートです。

最初は覚えることも多いかもしれませんが、教育担当がついて
イチから丁寧に教えていきます。
○基本的にはオフィス内での仕事となりますが、資料をお届けに
お客様を訪問したり、営業スタッフに同行してご挨拶に行くこともあります。

【営業アシスタントＭさんのある日のスケジュール】
8:20
出社。
メールが来ていないか、チェックをします。
8:45
朝礼。
ここから１日が始まります。
9:30
見積書の作成。
営業スタッフから依頼を受けた、見積書を作ります。
10:00
お客様からお電話。
『Ｍさん、原稿お願いします！』

制作へ原稿作成を発注します。
11:00
アシスタントミーティング。
アシスタント同士が集まって、

困っていることをお互いに共有し、改善策を考えます。

※お互いの仕事量の把握と、情報共有の大切な場になっています。
12:00
ランチ。
会社の近くのお店に食べに行くこともあるんです。
13:30
『ココを直して欲しいんだけど…』お客様の原稿修正の依頼に対応します。

普段は制作に依頼をしますが、簡単な修正なら自分で修正することも。
15:00
『あのキャンペーンって、まだ使えましたっけ？』

社外にいる営業スタッフからの疑問にも、アレコレ調べて応えてあげます。
17:00
『○○さん、いますか？』お客様を会議室へお通しして、お茶を出します。
18:00
『社内キャンペーン、どうしたら盛り上がると思いますか？』

キャンペーンリーダーを任されている若手スタッフの相談に乗ることもあるんです。
19:00
ちょっと休憩。
おやつを食べながら、営業スタッフとの話に花が咲きます。
20:00
終業。
机の上を片づけて、１日の仕事が終わります。