(1)請求関連業務
見積台帳(Excel)に相手先・金額・請求予定日などの情報を入力し、発注一覧の管理台帳を更新
(2)稟議関連
定期更新が必要な稟議明細を稟議台帳からピックアップし、毎月決まったタイミングで社内の管理職へデータ送信
(3)庶務業務
社内便の配送手配、備品の発注・管理、会議室の手配、印鑑の押印手続きなど
(4)アクセスログチェック(ALOG)
前日の夜間~当日早朝にかけてのファイルのアクセス履歴を確認。
社内の各部長宛に、不正使用がないかメール確認
(6)資料作成(PowerPoint)
部門の社員からの依頼に応じて資料作成
★その時々でサポートが必要な業務を対応しながら、社員をバックアップ
[契]一般事務職、総務・法務・人事・採用、経理・簿記
【給与等】
[契]時給1,700円~
交通費:一部支給
◆交通費規定内支給(月額10万円まで)
時給1,700円~
【勤務時間】
[契]08:40~17:00
8:40~17:00(休憩60分)
【残業時間】
ほぼなし(月に0~5時間程度)
【休日出勤】
なし
【勤務地】
最寄駅
京葉線潮見駅徒歩5分
住所
東京都江東区潮見
勤務地のアクセス詳細を見る
【休日・休暇】
土曜日日曜日祝日完全週休2日
土日祝日休み完全週休2日制
【待遇・福利厚生】
★スキル・実績に応じ昇給あり
★各種社会保険完備(キヤノン健康保険組合に加入。
健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート)
★社内表彰制度(個人賞・チーム賞)
★キヤノン健康保険組合保養所(湯布院・箱根・熱海)
★福利厚生サービス(ベネフィット・ステーション/レジャー・エンタメ・グルメなどをお得に利用可)
★社員紹介制度
★各種手当(時間外、出張など)
★各種休業(介護、産前・産後、育児)
★祝い金制度(結婚、出産、傷病見舞い)
★育児のための勤務時間短縮制度
<研修・教育制度>
★e-ラーニング(200を超えるコンテンツを無料で受講可)
★IT研修(プログラミング・システム基盤・データベース・ネットワーク・セキュリティなど12のカテゴリーの中から実務に必要な研修を無料で受講可※事前の社内承認あり)
★資格取得奨励一時金制度(資格の種類により1万円~最大10万円まで支給)