代表取締役秘書(社長室付 経営サポート職) ※未経験歓迎 (@株式会社JPホールディングス)

≪弊社代表のサポート業務全般をお任せします≫スケジュール管理やアポイント調整をはじめ、広報資料作成や取材対応、社内整備など弊社代表の秘書業務をお任せします。
役員秘書として、会社全体の業務が円滑に進むよう、目を配りながら幅広い業務に関わってください。
≪具体的には——≫◇スケジュール管理、アポイントの調整◇出張手配、講演手配◇会議・セミナーの出欠対応◇政府機関への訪問◇投資家向けIRの開催手配◇広報資料作成や取材対応◇社内整備※基本的に、社内で電話・メールによる指示を受けて行動することが多いですが、 取材対応などに同行する場合もあります。
≪仕事のポイントは——≫この仕事では、突発的なスケジュール変更などへの対応もしばしば・・・そのため、ホウレンソウ(報告・連絡・相談)の徹底と臨機応変な対応がとても重要です。
≪チームワークを大切にしています≫現在の秘書チームは2名体制。
互いに仕事や情報をしっかりと共有していますので、急なお休みやトラブル時にも互いにカバーし合える環境です。
秘書経験ナシでも大丈夫!未経験からスタートできます今回の採用では、秘書経験は問いません。
業務内容は、一つひとつ先輩が丁寧にレクチャーしますのでご安心ください。
社内外問わず、さまざまな部門や立場の方と調整・相談する業務が多いため、臨機応変な対応力や気配りが必要なお仕事になります。
「自信のないこと」「わからないこと」はすぐに相談してくださいね!メリハリある働き方&プライベートも大切にできます多忙な取締役のサポート役のため責任が大きく、業務の幅も広いこのお仕事。
ですが、休日出勤や残業はほどんどありませんのでご安心を。

【定時退社】
も可能ですので、習い事やスポーツジムに通ったり、映画鑑賞やエステでリフレッシュなどプライベートもしっかりと楽しめます。
ON/OFFのメリハリをしっかりもって働けますよ。