プランニング⇒幹事さんとの同窓会企画や事前準備など/運用⇒同窓会参加者を増やすための施策やWEB管理=========◎プランニング担当 =========「同窓会企画提案」→当日の演出やどのようにしたら、参加者が多く集まる事が出来るかなど
幹事様と一緒に企画を立てていきます。
「会場手配」 ⇒幹事様にご希望をお伺いし、いくつか会場を見繕ってご提案します。
「当日準備・運営」 ⇒同窓会当日は幹事様も参加者側に回っていただき、
旧友と楽しい時間を過ごしていただくため、
会場準備や運営を行います。
また、カメラ撮影を行うこともあります。
【ポイント!】
☆4~6カ月かけて一つの同窓会を進めますので、
当日は参加者の皆様と同じくらいの感動と喜びがあります。
☆多くはありませんが、全国各地への出張もあります。
☆既にご依頼いただいているお客様のみですので、
不要なサービスを売り込むことはありません。
「どうしたら全員が喜ぶ同窓会になるか」という点に集中することができます。
=====◎運用担当=====「お申込み対応」⇒お申込みいただいたお客様に対して、
電話対応やWEBサイト運営をメインに、申込みまでを担当してもらいます。
「案内状の発送」⇒お預かりした名簿から、同窓会案内状の発送を行います。
WebやSNSを活用する若いお客様もいれば、
お手紙でご連絡を取るご年配のお客様もいらっしゃいますので、
デジタルとアナログの両方でお手伝いします。
「お声掛けのサポート」⇒幹事様ご自身に専用の同窓会サイトを活用していただき、
参加者の皆様にお声掛けをしていただく中で、
参加率のお知らせや進行状況の共有など、サポートを行います。