経営をサポートする社長専属の「秘書業務」募集 (@株式会社グッドスマイルカンパニー)

代表のスケジュールの一括管理を行い、来客対応や会食、出張の手配から代表自身の健康管理に至るまで、公私にわたるサポートを手掛けていく仕事です。
現在は総務を中心に代表自身も含め分担している役割を集約し、これまでなかった社長室機能を担う部署を新設するための募集です。

【具体的には】
社内で代表のスケジュールをすべて把握する役割を基本に、会合や会食の手配から、国内外のクリエイターをはじめとする来客対応や、海外出張に際しての航空便や宿泊の段取りなど、代表が事業に専念できる環境づくりのための業務全般を担っていただきます。

【新たな社長室の体制づくりから参加】
今回新たに複数名での体制を組み、社内での情報管理の担当や、代表と同行し実務補佐の役割を担う担当など、役割を分担した執務形態を予定しています。
新部門の立ち上げからの参加により、業務分担や進め方も決めていくことができます。
※社長室秘書としての管理部門的な働き方や、代表と一体となって行動しながら経営企画を学ぶ方など、意欲や資質に応じた働き方が可能です。