管理マンションの入居者や物件オーナー等からの電話応対や家賃の精算管理、外部の委託業者との打ち合わせ等、物件管理に関する事務全般をお任せします
【具体的には】
●ご入居者のサポート鍵をなくし部屋に入れない、給湯器の調子が悪い等、入居者からの連絡に応じ業者手配等必要な対応をお願いします。
●請求書の発行・送付、支払い手続き請求書の発行、家賃の入金確認、オーナーへの送金手続き、取引業者への支払い手続きなどを行います。
●メンテナンス定期的なメンテナンスや営繕手配、退去時のクリーニング等、物件の資産価値維持を図ります。
●その他関係事務入退居の状況管理、賃貸契約書の作成、損害保険手続き等、幅広い事務処理も担当下さい。
●介護施設(スーパー・コート)のメンテナンス当社で開発・運営する介護施設の修繕関係も担当。
施設長と情報交換しながら、業者手配や関係書類作成などをお願いします。
★幅広い仕事をお任せしますが、慣れれば難しいものではありません。
月末・月初など時期や手順が決まっている仕事も多いので、自分なりの工夫を活かす事ができます。