大学の入試広報業務に対応した案内資料発送や、学校説明会などイベント配布資料のセット手配など、物流センターでの倉庫管理業務全般をお任せします。
現在、社員3名で1日平均5000~6000件の発送業務を管理しています。
毎朝、当日作業分について10名前後のパートスタッフに指示を出し、夕方の配送業者の引取りに間に合うよう手配します。
【具体的には】
◆パンフレットや申込書など発送物の管理トラックで搬入される印刷物などをフォークリフトを使って倉庫内に収納、納品書管理や在庫データ入力なども担当します◆発送先リストの管理営業担当や学校法人から直接、資料請求者などのデータを受け取り、自社のデータベースへの入力作業からラベル作成などを行います◆ピッキング~梱包指示請求内容に応じた資材を選び、封筒や段ボールケースへの封入作業を指示します最新資料への変更や、時期に応じて願書の同封など追加資料を確認し、正確な作業を心掛けます◆その他事務処理全般宛先データや発送履歴、返送された発送物のデータ確認や更新など、物流に関わる事務作業も手がけます業務の効率化など、日々の改善も重要な役割入出庫管理やDBの更新に加え、実際の倉庫内の在庫の配置変えや移動なども毎日の重要な業務です。
夕方の発送が終わったら、空きスペースの無駄がないように在庫を配置し直して、翌日の入出庫に備えます。
また、翌日の始業時からすぐに指示を出せるように、作業内容の確認などの準備を終えて、一日の業務が完了します。