印刷物が納期通りにきちんと印刷できるよう、スケジュールを調整する業務になります。
◎営業より印刷物の受注の報告があります。
印刷物は、新聞などへの折込みチラシやパンフレット、ポスターなど納品日をもとに、制作の締め切りを確定し、いつ、どの印刷機を使用するかスケジュールを立てます。
◎制作が完了すると、印刷工程へ。
場合によっては制作進行が遅れることもあります。
その際は、印刷機の空き状況を確認したり、他の印刷物のスケジュールを変更するなど、納期に間に合うように調整します。
◎特殊な加工が必要な場合や、繁忙期で自社の印刷機だけでは対応できない場合は、協力会社に依頼。
その際の調整業務もお願いします。
※スケジュールは常に3週間先を見越して立てていきます。
急なご依頼や、印刷機の故障など、様々なトラブルも見越しつつ、印刷機が止まっている状態が無いよう、営業や制作と連携しながら調整して下さい。
※入社後は先輩の下について、仕事を覚えて頂きます。
3ヵ月ほどで、業務の流れは一通り身につくのでご安心下さい。