お客様のオフィスを訪問して書類の提出や受け取り、見積書や請求書を書式に従って作成したりといったごく簡単なお仕事です。
【書類の提出・回収】
当社の柱となっている事業は、公共住宅の電気設備のメンテナンスです。
週2~3回のペースで得意先を訪問し、書類の提出・回収をします。
【書類の作成】
見積書や請求書をパソコンで作成します。
書式は決まっているので、正確に数字を入力するだけ。
書類ができたらお届けします。
【電話応対】
得意先や公共住宅の入居者からかかってきた電話に応対します。
初めのうちはわからないことが多いので、連絡先を聞いて営業や工事の担当者に引き継ぐだけでOKです。
【その他】
書類のファイリング、過去の発注データのプリントアウトや公共案件の契約に必要な書類の手配などもお任せします。
いずれも難しい内容ではありませんし担当が2~3カ月間マンツーマンで丁寧に教育するので未経験でも安心です!