総支配人の通訳やスケジュール管理、資料の翻訳、ゲスト対応などをお任せします。
【主にお任せする業務】
■総支配人のスケジュール管理(MS
Outlook)■通訳⇒イタリア人の総支配人の通訳をお任せします。
社内ではミーティングや現場スタッフとの会話、
社外では商談での会話を通訳していただきます。
※社内公用語は英語のため、イタリア語は不要です。
■翻訳⇒社内・社外資料(メール・プレゼン資料・レターなど)■会議手配・準備/予約(レストラン、バー、会議室)■出張手配(交通機関・チケット手配など)■経費精算■他部署、グループ関係者とのコーディネーション■資料作成(エクセル:簡単な表計算、PPT:ゼロからの作成、ワード)■ゲスト対応(クレーム対応含む)■電話対応■ファイリング■名刺管理■マーケティング補助(マテリアルツールの作成など)など
【歓迎する資格例】
語学関連 国際秘書検定 語学関連 通訳案内士 英語語学関連 日商ビジネス英語検定試験 1級