総務・庶務全般をお任せ。
営業車の管理、寮の設備・備品管理、作業スタッフの相談対応などデスクを離れる仕事も多いポジションです。
現在、専任の総務スタッフはいません。
安全管理(1名)と営業(2名)が手分けして担っている、以下の業務をお任せするところからスタートです。
【具体的な仕事内容】
◎各種書類作成◎営業所にある40~50台の車輌管理◎作業スタッフが暮らす寮の設備・備品などの管理◎作業スタッフからの相談対応、問題点の聞き取り などデスクワークは全体の2~3割。
営業所を行き来して、当社社員と作業スタッフが気持ち良く、安全に仕事に取り組める環境を整えてください。
(寮は大阪市の城北・門真市・大東市の3箇所にあります)
【総務の土台づくり】
今後、組織が拡大するにつれて、様々な社内制度・体制づくり、人事・採用も手がける必要があります。
その時は、あなたがリーダーで数人のスタッフがいるかもしれません。
将来の「総務部」をイメージしながら、少しずつ準備を進めてください。
社内外に教えてくれる先輩がたくさんいるので安心あなたにお任せする業務を、今、担っている先輩からひとつずつ引き継ぎます。
さらに総務の仕事を、あなた自身で考えて組み立てて欲しいのですが創新工業やグループ会社総務担当が相談に乗ります。
総務部連絡会議もあり、グループ会社である(株)アシストパワーにもゼロから総務をつくった頼りになる先輩がいますよ。