「すしざんまい」の経営を一番近くで支える【社長秘書】(※男女) (@すしざんまい)

社長のスケジュール管理から通訳、海外企業や政府との交渉まで、多岐にわたって社長を支える秘書業務です。
社長の秘書業務全般はもちろん、海外との取引における通訳や翻訳、資料作成等の業務となります。
社長に随行して取引相手国の大使館に行き通訳を行ったり、大使館からのお客様を本社にお迎えし通訳を行う業務も頻繁にあります。
また年に数回、社長に随行して海外出張に行き、海外企業や現地政府との交渉に同席し通訳や公文書作成等を行う業務もあります。
当社の経営トップを一番近くで支え、海外との交渉を含めた多岐に渡る秘書業務となります。

【具体的には・・・】
●社長のスケジュール管理・調整・確認、及び出張手配等●社長の電話やメール、手紙類の管理・処理●Word/Excel/PowerPointを使った資料作成●通訳(社長に随行し各国大使館との交渉通訳、

海外現地視察、現地の方への商談や交渉の通訳、

ウィスパリング、アテンド等)●翻訳(マニュアル・HOMEPAGE・プレゼン資料・覚書や契約書、

及び英文での資料作成)●データ集計●資料管理●議事録文書の作成●会議準備●その他(名刺管理やコピー、ファイリング、来客対応、食事手配、

備品管理、環境・事務用品の整備等)☆秘書の特性上、幅広い業務を行いますが、
あなたの経験などを考えて、
少しずつお任せしていきたいと思ってます。

環境が変われば誰でも最初はとまどうもの…。

当社では直属の先輩スタッフが最初は必ずフォローします。

また、全社員ができる限りサポートするような
体制もとっております。

少しずつ業務を覚えて下さい。