海外の取引先の窓口となり英語力を活かせる社長秘書／若干名募集 (@株式会社ヴァイナス)

海外の取引先とのメール・電話でのやりとり、海外ゲストの対応をお任せします。
◎海外の取引先との連絡会議や出張で多忙な社長のスケジュール管理と国内外の出張手配海外や国内の重要な取引先との連絡業務等をお願いします。
社長から、口頭やメモなどで取引先に送るメールの内容を伝えられます。
英文でメールを作成し、社長に確認。
契約の交渉など、戦略的に高度な表現が求められる英文の作成も 相談しながら進めることができます。
◎海外のお客さまの来日スケジュールのアレンジ海外のお客さまのホテルのアレンジや対応等をお任せします。
来日された時のホテルの手配からレストランの予約、観光先のリサーチまで時には会食に同席してホスト役の重要なアシスタントを務めたりやりがいを感じていただけます。
また、社長や社員の欧米への出張のアレンジ、飛行機の手配もお任せします。
海外のお客さまをおもてなしすることが目的ですが日頃から様々なことに好奇心を持っている方は適任です。
※メディア取材の対応、セミナーのアレンジなどのマーケティング業務の一部もご担当いただきます。