独自技術がウリのIT外資系企業です!【社長秘書】 (@INTESジャパン株式会社)

ドイツ本社との連絡業務をはじめ、社長のスケジュール管理や客先出張同行、議事録作成等、会社全体に関わる幅広い業務をサポートいただきます。

【具体的な仕事内容】
◎社長のスケジュール管理◎ドイツ開発元の秘書との英文でのやり取り◎客先出張同行◎電話/メール/来客応対◎申請書類などの管理◎見積書等の作成/その他営業活動支援◎議事録・プレゼン資料作成◎契約書の管理◎ウェブサイト構築のお手伝い≪入社後の流れ≫仕事に必要な知識は入社後のOJTでゼロから学べる環境です。
まずは、業界のビジネスの基礎知識について学んでいただき、オフィス内の作業をこなせるスキルを身に付けていただきます。
その後、出張同行などを通じて、スケジュールの組み方やプレゼン資料の作成補助や、代表のフォローなど状況に応じたお仕事を実際に経験しながらスキルアップを図っていただきます。
ある程度、基本的な業務がこなせるようになってきたら、会社の経営戦略についても学べるチャンスが出てきます。
知識や視野を広げ、プロの秘書として活躍できる実力を磨いて下さい!★会社の成長に伴い経営方針も緩やかに変化しますシミュレーションソフト事業を軸に、今後はデータベースマネジメントシステム(DBMS)やウェブデザイン事業など、日本市場に合わせた独自のサービスもスタートします。
組織や事業領域の拡大に伴い、助っ人である社長秘書の活躍も大いに期待されます。
ニーズを的確に察知した、迅速かつフレキシブルな対応が求められます。