バイトルを運営する上場企業で秘書募集。女性社員活躍中(職種: 秘書)(@ディップ株式会社)

多忙な社長や役員が執務に集中できるよう、
常に想像力を働かせ、先を見越した能動的なサポートをお願いします。

【具体的業務】

◇スケジュール管理・日程調整（Googleカレンダー）
◇取締役会・経営会議サポート（書類・資料作成、会議議事等）
◇来客時の各種対応(応接室・役員会議室の手配等）
◇国内外出張手配（交通機関の予約や関係者へのスケジュール連絡）
◇手土産・贈答品・お花等の手配
◇お礼状等の作成、受信郵便物の開封、整理
◇アポイント、各種問い合わせ、稟議決裁関係等の報告・確認
◇情報管理（マニュアル、リスト作成等）
◇メンバー育成・指導

※コミュニケーションツールはSlackとLINEがメインです。

[正]秘書

【給与等】
[正]月給33.1万円～61.3万円

交通費：全額支給

※[正]には、固定残業代：67,000円～124,000円／30時間相当分が含まれます。

※上記を超えて残業をした場合は、別途残業代をお支払いします。

年収：450万円～850万円
賞与：有年2回（6月・12月）
※入社後のがんばりは昇給昇格で評価いたします。

※予定年収はあくまでも目安の金額であり
選考を通じて上下する可能性があります。

（上限額以上のご提示となる場合もございます）

※経験・スキルにより
契約社員スタートとなる場合がございます。

■一般職の場合
固定残業手当30時間分を含みます。

（固定残業時間を超過した分は別途残業代を支給いたします。
）

■管理職の場合
時間外勤務手当及び休日出勤手当の支給はございません。

※休日に出勤があった場合には代休が発生いたします。

深夜労働（22～5時）に対して支払われる割り増し賃金率は25％です。

【勤務時間】
[正]09:30～18:30

■休憩：60分
フレックスタイム制（コアタイム11：00～17：00）：有
テレワーク勤務導入：有
月平均残業時間：10時間未

～とある1日のスケジュール～

（09:30）
オフィス出社
メールやチャットのメディア、
郵便物のチェック
本日対応する業務を整理、todoリストの確認

（10:00）
社長・役員とのミーティング依頼確認、
スケジュール調整
会議室を押さえ、関係各所に連絡など

（11:00）
社長と外部のお客様のアポイント
オフィスでのお迎えに
会議室までのご案内・お茶出しなど

（12:00）
役員用ランチの買い出し

（13:00）
仕事がひと段落して休憩
オフィス近くでランチも満喫できます

（14:00）
経費精算の申請。

お客様へ贈るお花の手配、
取引先の雰囲気に合うものを検索

（15:00）
名刺管理。
PCで名刺情報を更新

（16:00）
取締役会や経営会議のサポート
資料・議事録の事前説明サポート

（18:30）
残っているタスクがあれば
チーム内へ共有し、退勤

【勤務地】
勤務先
ディップ株式会社本社

最寄駅
東京メトロ南北線六本木一丁目駅徒歩1分
都営大江戸線六本木駅徒歩8分
東京メトロ日比谷線神谷町駅徒歩14分

住所

東京都港区六本木3-2-1
六本木グランドタワー31F

勤務地の地図・アクセス詳細を見る
勤務先
ディップ株式会社本社

最寄駅

東京メトロ南北線六本木一丁目駅徒歩1分
都営大江戸線六本木駅徒歩8分
東京メトロ日比谷線神谷町駅徒歩14分

住所

東京都港区六本木3-2-1
六本木グランドタワー31F

勤務地の地図・アクセス詳細を見る

【休日・休暇】
土曜日日曜日祝日完全週休2日
その他休暇
夏季・年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、
育児休業、介護休業、ボランティア休暇、アニバーサリー・ファミリー休暇

※年間休日：120日以上
※有給休暇：入社日時点で10日間付与

【待遇・福利厚生】
◇昇給・昇格給与改定有年2回（5月、11月）
◇通勤交通費全額支給
◇社会保険完備
◇マッサージルーム完備
◇出産・育児支援制度
◇財形貯蓄制度
◇社員持株会
◇各種福利厚生施設の利用
◇各種表彰制度
◇永年勤続表彰
◇退職給付金制度
◇定期健康診断