トナー業界で世界トップクラスのシェアを誇る安定企業★役員秘書 (@株式会社アイメックス)

当社役員（30代常務）のサポート役として、スケジュール管理や資料作成、簡単なコレポン等の秘書業務をお任せします。
まず入社後は、前任が仕事の引継ぎを行います。
引継ぎ後も同じフロアに前任スタッフがおりますので、分からないことがあればいつでも相談できる環境なので、ご安心ください。

【秘書業務】
○スケジュール管理○常務宛の電話に対する応対(取次・不要な営業電話のソート・排除)○常務宛のメールに対する簡単なコレポン○資料のファイリング○常務室内およびデスクの整理整頓・清掃○お茶出し○出張時の旅券手配 など

【サポート業務】
○資料作成用のデータ収集(各部課長からの数字データの収集、およびExcel・PPTへのデータ入力業務)○マーケティング・傾向分析時のデータ収集 など営業本部長を兼務する常務のサポート役として、各種データの集計や資料作りなどをお願いすることも。
★その場しのぎの理解ではなく、しっかりと内容を理解し、また、自らの意見を発信するなど、相手の一つ先いく対応力が大切です!