役員秘書【通訳・翻訳/電話対応/出張手配等】★未経験者歓迎 (@Fotis株式会社)

役員や代表をサポートする秘書の仕事を中心に、幅広い業務をお任せします ★外国人が多く、グローバルな職場環境です！役員もしくは代表を様々な面で支える秘書の仕事です。
当社は少人数体制の組織のため、会社全体の事務作業など幅広い業務にも対応していただきます。

【具体的には】
○商談・会議での通訳・翻訳○電話・来客対応○スケジュール管理○海外出張の同行○会議の議事録など、各種資料作成○海外出張時の交通機関や宿泊施設、ビザ等の手配○備品の管理・購入○外国人役員の日本での生活面のサポートなど

【国際色豊かな職場です!】
社内には、社長からエンジニアまで様々な国籍の社員が在籍しています。
会話やメールなど社内コミュニケーションは基本的に英語です。

【未経験の方も積極的にチャレンジを!】
業務に必要な知識を身につけるためのセミナー受講など、社員の要望があればスキルアップに必要なことは会社が全面的にサポートします。
秘書経験や事務経験がない方も安心して挑戦してください。
★個人の生活を大切にした抜群の働きやすさ外国人スタッフが多い当社では、個人の生活や権利を大切にする文化が根づいています。
代表が「休みは取るべき」という考え方を持っているため、有給休暇も取得しやすい環境です。
秘書は定時退社が基本ですが、残業が必要なときには事前に都合を確認しますし、自らスケジュールをコントロールしながら働いていただけます。