【事務職】★土日祝休み★買い物や通勤に便利な「栄」勤務★ (@株式会社日研化学研究所)

会社を内部から支える事務業務全般をお任せします。
◎電話応対・来客応対各営業所との連絡はもちろん、電話応対や来客時のご案内・お茶出しもお願いします。
来客は少ない時もありますが、多い時で1日8組ほど。
最も多く関わるのは、荷物を受け取ったりお願いしたりする運送業者の方々。
お互いに知っているので、街で会った時は「あ、こんにちは！」と声をかけてくれます。
◎伝票の起票当社にはグループ会社が複数あり、現在は3社分の総務を兼務しています。
全社の備品購入や経費の精算などが当社の管理部に集約されるため、「この伝票はここにつけて、これとこれはもう片方に」など、少し特殊な部分があるかもしれません。
ですが、未経験でも心配は不要です！一つひとつ丁寧に教えるので、安心してください。
◎消耗品の補充、交換コピー用紙、電球、ゴミ袋や文房具など、足りなくなった備品や必要な備品を揃えます。
ネットで注文することもありますが、自転車で街に買いに行くことも少なくありません。
その備品の管理や補充をすることで、社内の業務が滞りなく進められるようにしてください。
◎年賀状、お中元、お歳暮などの手配季節によっては、上記の業務に加えてお得意先にお送りするものの手配をします。
リストの管理や段取りなど初めてのことが多いとは思いますが、徐々に覚えられるので心配ありません。
「これ」といった形がない仕事なので他にも細かい業務は多くありますが、わからないことや一人では処理できない時は周りが助けてくれますので、遠慮無く頼ってくださいね♪