(1)郵便物仕分け
会社に届いた郵便物・宅配便・社内便の差配
(2)不明郵便の調査・記録
差配先が分からない郵便物の調査・記録
(3)電話対応
会社代表電話の対応(取引先・パートナー企業からの問い合わせ対応・取次ぎなど)
※チーム全体で1日30件程度(1人あたり10件以内)
(4)来客対応
取引先のお客様やパートナー企業(宅配会社など)の来客対応
(5)会計処理
請求書の支払い伝票起票・承認処理
(6)セキュリティーカード管理
社員へのセキュリティーカード貸出・登録、一覧管理
(7)名刺の修正対応
名刺の顔写真差し替えに伴う発注依頼・写真データ送付
(8)決裁書類の管理
紙の決済書類の保管・管理
[契]一般事務職
【給与等】
[契]時給1,800円~2,000円
交通費:一部支給
※ご経験・スキルに応じて決定いたします!
◆交通費規定内支給(月額10万円まで)
◆残業代は5分単位で別途支給
【スタート時給例】
◎時給1800円:事務未経験の方
◎時給1900円:総務・庶務の実務経験がある方、不動産会社での実務経験がある方など…
◎時給2000円:リーダー職の実務経験がある方
【月収例】
◎時給1800円×1日7.5h×月20日勤務=月収27万円(交通費・残業代は別途支給)
◎時給1900円×1日7.5h×月20日勤務=月収28.5万円(交通費・残業代は別途支給)
◎時給2000円×1日7.5h×月20日勤務=月収30万円(交通費・残業代は別途支給)
【勤務時間】
[契]09:30~18:00
【就業時間】
09:30~18:00(休憩60分)
【残業時間】
月に10時間以内(繁忙時期を除き、基本は定時退社です♪)
※月初1~2日営業と、毎年3~4月・9~10月がやや繁忙になります。
【在宅勤務(リモート)について】
着任後しばらくの間は業務習得のため出社いただきますが、業務に慣れてきたタイミングから、週2日ほど在宅ワークとなる予定です。
【業務体制について】
弊社専任チームでご就業いただきます。
現在は女性4名+男性2名の計6名体制で業務を行っています!
【研修について】
着任後は、同じ業務を行う社員がOJTで業務レクチャー・引継ぎを行います。
マニュアルや月間スケジュールもしっかり準備しており、習熟度に合わせてレクチャーを進めていきますので、ご安心ください!
【キャリアプランについて】
ゆくゆくはチームの「サブリーダー/リーダー」をお任せする予定です。
チームメンバーのマネジメント、業務スケジュールの管理、顧客(不動産管理会社)担当者・弊社マネージャーとの折衝窓口など、チーム運営に携わっていただきます!
役割・業務が変わる分、お給料+やりがいもアップいたします◎
【勤務地】
最寄駅
山手線新宿駅徒歩10分
都営新宿線新宿駅徒歩5分
都営大江戸線都庁前駅徒歩5分
住所
東京都新宿区
勤務地のアクセス詳細を見る
最寄駅
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都営新宿線新宿駅徒歩5分
都営大江戸線都庁前駅徒歩5分
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【休日・休暇】
土曜日日曜日祝日完全週休2日
土日祝日※完全週休2日制
年末年始、夏期休暇(3日間)、有給休暇
【待遇・福利厚生】
★スキル・実績に応じ昇給あり
★各種社会保険完備(キヤノン健康保険組合に加入。
健康診断・がん検診など従業員の健康をサポート)
★社内表彰制度(個人賞・チーム賞)
★キヤノン健康保険組合保養所(湯布院・箱根・熱海)
★福利厚生サービス(ベネフィット・ステーション/レジャー・エンタメ・グルメなどをお得に利用可)
★社員紹介制度
★各種手当(時間外、出張など)
★各種休業(介護、産前・産後、育児)
★祝い金制度(結婚、出産、傷病見舞い)
★育児のための勤務時間短縮制度
<研修・教育制度>
★e-ラーニング(200を超えるコンテンツを無料で受講可)
★IT研修(プログラミング・システム基盤・データベース・ネットワーク・セキュリティなど12のカテゴリーの中から実務に必要な研修を無料で受講可※事前の社内承認あり)
★資格取得奨励一時金制度(資格の種類により1万円~最大10万円まで支給)