(1)市長・副市長使用公用車運行業務
・公用車の運転、目的地迄の経路・所要時間を含む運行計画の作成
、洗車・給油・車検やタイヤ交換に係る業者との調整など車両の
維持管理、ETCや車両使用など関係部署への申請・実績報告。
(運転は朝夕の市長送迎、行事への市長・副市長の送迎になります
。行事は市内の他、月数回は市外<大津市等>でもあります。)
(2)各部屋の整頓、消毒、ゴミ出し
(3)文書の整理・ファイリング
(4)電話対応、来客対応、来客後の部屋・湯呑みの片付け
(5)消耗品やグッズの在庫管理、買い出し
(6)文書の受け渡し、他部署との連絡調整他
※メインは1ですが、空き時間に2~6を行っていただきます。
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