《年間休日120日》残業は月5時間程度!社長秘書として様々なサポートをお任せします♪総務サポート業務にも携われるので幅広くスキルが身に付きます!確かな経営基盤を持つ当社で、社長をサポートする秘書として活躍してください。
【具体的には】
◎社長のスケジュール管理 ※単に日程を埋めていくだけではなく、その先に行われるであろう会議や出張等を予測して あらかじめ予定を調整するなどの配慮が求められます。
◎電話応対◎郵便物等の仕分け業務◎パソコンによる書類作成◎訪問客への接客対応 などそのほかに、下記の業務もお任せします。
○広報活動など ※講演会の開催準備、当日進行ほか。
事前手配や当日の講師出迎えなどの裏方業務もお願いします。
○採用活動 ※内定者獲得に向けた大学訪問(社長に同行)など。
【入社後は】
先輩秘書から業務を引き継ぎながら、徐々に仕事を覚えていきます。
まずはできるところからスタート!社長が業務に集中できるよう、細やかな気配りを発揮してください♪講演会の司会や会社説明会でのPRなどもお任せします当社では年に1回、200名ほどのお客様を集めて資産運用のお役に立つ講演会を開催するほか、各営業所で月1回程度、お客様および社員向けの勉強会を開催しています。
こうした機会では、当日までの準備だけでなく当日の司会進行役もお願いします。
“会社の顔"としての活躍に期待しています!