ホールディングスCEO 秘書【情報・スケジュール管理等】男女不問 (@株式会社MOEホールディングス)

高齢者の豊かな暮らしを支える事業を展開する「萌福祉サービス」をはじめとしたグループ企業を統括する当社。
その代表が担う業務を支える仕事です。
高齢者の方々の豊かな暮らしを支えるための関連事業を展開するグループ企業4社を、持株会社として統括する当社。
その代表が担うさまざまな業務を傍らで支える仕事です。

【主な仕事内容】
◎来客・電話応対◎代表のスケジュール管理、会議開催準備◎対外文書の作成◎事業に必要となる情報収集・整理◎他部署、事業所などとの連絡調整◎オフィスの美化・保守 など※秘書業務は多岐にわたります。
経験がない方は、来客対応、電話応対、清掃などからスタートし、徐々に代表の動きに沿った業務に就いていただきます

【情報のハブとして】
グループ企業から日々、入ってくる連絡、報告。
総務、広報企画など社内他部署からの報告・相談。
代表が把握し、判断しなければならない情報を整理・調整し業務のスムーズな進行を促す、いわばハブとしての役割のなかで、高齢者福祉という社会貢献の一端を担う──それがこの仕事の大きな役割です。