受注・契約管理・庶務業務・資料作成などを全般的にお任せします。
営業スタッフがスムーズに業務を進行できるように積極的なサポートを行います。
具体的には関係各部署と連携をとりながら以下の業務ををお任せします。
【受注・契約管理】
◎受注したオーダーの管理・進捗管理
【庶務業務】
◎資料作成・データ入力・郵便物管理・電話応対・メール対応・庶務業務◎定期巡回シートなど報告書の回収、提出の遅延している営業への指示など◎本社総務や他部署からの会議スケジュール調整
【資料作成】
◎営業のサポート役として、主にパワーポイントを使い、クライアントへの提案書や報告書の作成※経験や適性に合わせてお任せする業務を調整していきます。
★期限のあるものについては進捗管理を徹底し、 管理者と連携しながら日々の業務に取り組んでください。
★将来的にはリーダーなどのポジションにキャリアアップも可能です。
★「日本一親身な営業アシスタント」になってください営業一人ひとりの性格を理解しながら対応したり、「ちょっとおせっかいかも」というような指摘も積極的に行うことで、業務の遅延やミスを防ぐことにつながります。
中途入社だからといって、意見がしづらいということはありません。
今までの経験を大いに活かしながら、あらゆる面でのサポートを期待しています。
★あなたらしいキャリアとライフスタイルを叶えられる当社では、頑張りや成果をしっかりと評価していきます。
そのため、意欲さえあれば、どんどん成長していける環境と言えます。
もちろん、土日休みや年間休日125日などの働きやすさの面や福利厚生面なども充実しているので、メリハリをつけて働けます。
活気ある職場で、ぜひ一緒に頑張りましょう!