書類作成等の事務業務を中心に、幅広いバックオフィス業務に携わって頂きます! ◎徐々にお仕事を覚えて頂きますので未経験の方でも安心です——
【具体的には】
◎資料作成・発行業務 →WordやExcel等で見積書や請求書、申請書等の作成。
各種フォーマットがありますので、一から作成する必要はありません。
◎システム入力 →お客様情報や営業実績の入力・管理。
システムの使用方法もきちんと研修します。
◎電話応対 →お客様からの発注依頼を受けたり、作業確認などの問い合わせ対応。
専門的な質問や判断できない問い合わせは営業が対応します。
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【入社後の流れ】
入社後は3ヶ月程かけて、先輩社員と共に業務の流れをひとつひとつ確認しながら進めていきます。
業界知識や業務に必要な法令などは、勤務時間中に実施するセミナーや展示会などを通じて覚えられる環境です。
風通しがよく、人間関係良好な働きやすい社内で、ゆっくり確実に覚えていってください。
ExcelやWordの基本操作ができれば、すぐにお仕事にも慣れると思います!幅広い仕事にチャレンジでき、成長できる環境です!基本的な業務に慣れた後は、少しずつ自分のペースで業務の範囲を広げてください。
申請書類の受け取り等の外出や、期末報告会など社内行事の準備、インターン留学生の受け入れ対応などをお任せしたいと思います。
意欲次第では、経営会議の参加やコンサルタントとの打ち合わせなどの管理業務に携わることも可能です。