会長秘書 （人事, 建物, 整備, 施工, 環境, 秘書）(@東テク株式会社)

◆スケジュール管理や来客応対、出張手配など、会長秘書として幅広い業務を担当してください！★あなたには会長のスケジュール管理や来客応対を中心とした秘書業務をお任せします。
社内調整など複雑な業務は秘書室長が担当しますので、特別なスキルや知識は必要ありません。
ぜひあなたの気遣いで忙しい会長を支えてください。
■1日の流れ ▽出社・お茶の用意・1日のスケジュール確認・新聞の人事欄チェック(祝電等の手配) ▽それ以降は・来客準備(応接室の手配)・アポイントの調整・出張手配(飛行機や電車、宿泊先、おみやげ手配)・会食の調整他※会食や出張への同行はほとんどありません。
チケット手配やおみやげの購入などでの外出はあります。
≪入社後の流れ≫先輩社員や社長秘書の指導の下で徐々に仕事を覚えてください。
業務やお客様の情報はきちんとファイリングされていますので、その都度確認しながら仕事を進めていただけます。
福利厚生も充実。
安心して長く活躍いただけます!業界のリーディングカンパニーとして抜群の安定性を誇る当社。
産休や育児休暇制度も整備され、社員の定着率が高いことも大きな特徴です。
育児休暇を取得して現場に復帰している女性社員も多く、じっくり腰を落ち着けて活躍したい方に最適な環境です。