老舗で働く！責任もヤリガイも貢献度も大きな一般事務 (@有限会社古田商店)

事務所内での顧客対応・事務業務全般
※一人きりで留守番することもあります。
以下のような事務業務をお願いします。
◎電話応対◎入出庫業務◎伝票出力◎受発注業務◎Excel・Wordを使ったデータ入力◎見積書作成◎事務所内のお掃除◎お茶だし※上記に限らず雑務が発生するたびお願いしていきます。
◆一日の流れについて(午前)出社後は掃除からスタート。
トイレ掃除やオフィス内の掃除機がけをお願いします。
30分ほどで終わったら、前日に納品した商品の処理作業。
その後当日の注文やお客様からの問い合わせに応えていきます。
よくお電話頂くのは決まった約10社＋その他20社程度です。
(午後)その日に入った注文の処理をこなし、営業さんへの連絡事項をしっかり伝えたら業務終了！残業することはほとんどありません。
みんな定時には終了。
これらの業務を社員として採用されるあなたと、今後採用するパートさんでやってもらおうと思っています。
◆仕事のコツについて専門用語や商品知識を覚えるのに少々時間はかかると思いますが、慣れてしまえば大丈夫。
スムーズに仕事が進められるはずです。
ただちょっとせっかちなお客様も中にはいらっしゃるので、動じることなく臨機応変に対応して下さいね。