新規入所申込者への説明・教習生への受講案内及び諸手続きなど事務業務全般教習所の受付事務は時間帯によって対応する業務が異なるのが特徴。
【受付業務】
授業の開始・終了時間は厳守されなければいけません。
そのため開始前・終了後の教習生対応はテキパキと行うことが重要!中には開始ギリギリに駆け込んでくる方もいらっしゃいますが、そんな時も焦らず冷静に対応できるよう、心構えをしっかりしましょう。
【事務業務】
教習生が授業を受けている間に各種事務業務を行います。
・新しく入所を申し込みに来た方への説明・電話や窓口でのお問い合わせ対応・帳簿作り、記録簿の管理 など1日の流れとしてはこの業務を交互に行うイメージです。
もちろん、最初は必要な知識を教えたり、先輩がそばについてフォローしてくれたり、いきなり一人でお任せすることはないのでご安心下さい!まずは笑顔で明るく元気な挨拶と対応ができれば充分。
未経験の方でも問題なくスタートすることができます。