代表取締役社長のスケジュール調整および管理など、秘書業務全般をお任せします。
★入社後は先輩のサポートのもと、少しずつ仕事を覚えてください!
【具体的には…】
◆秘書的業務 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・来客対応、電話対応 ・名刺管理 ・社長の健康、食事等への気配り など◆運転業務 ・社長送迎 ほか ※名古屋市内や空港などへの送迎をお願いします。
◆各種手配業務 ・出張手配 ・会食手配 ・物品の手配 ・国内外への旅行手配、随行 ほか
【他には…】
・アルバイトスタッフのシフトチェックや勤怠管理・昼食の用意(※毎日ではありません) ★一軒家風のオフィス内には備え付けのキッチンあり! 社長に簡単な料理を用意することもあります!★依頼されたことだけでなく、細やかな気配りに期待します!
【入社後は…】
先輩社員の秘書アシスタントからスタート!丁寧に教えていくので、未経験も安心♪アルバイトスタッフの卒業祝いや会社負担で食事会を開催するなど、あたたかな社風が自慢です!