職場の”司令塔”として、倉庫・配送係へ仕事をつなぐ事務管理業務をお願いします。
具体的な仕事内容—————————————————————◎
具体的には—————————————————————・受発注データ、商品情報の入力・配車管理係および倉庫管理係へ仕事を伝達(いつ何をするかを各部署へ連絡・指示)・アルバイト・パートスタッフの管理—————————————————————◎
入社後は段階を踏んでステップアップ!—————————————————————
▼入社1ヶ月目アルバイト・パートさんと一緒に、電話応対やPCを使った受発注データ、商品情報入力などの事務作業を覚えます。
Excelを使用しますが、入力ができるレベルでOKです!
▼入社2ヶ月目配車管理係、倉庫管理係への仕事の指示業務を学んでいきます。
各部署との業務連携やリーダーへの説明の仕方など、先輩社員がていねいに教えていきます。
一つひとつをしっかり吸収していきましょう!
▼入社から1年後には……事務スタッフ(アルバイト・パートさん)の管理もお任せします。
職場の”司令塔”として、人と人、人と仕事を管理していってください。
—————————————————————◎
とある一日の流れ—————————————————————8:30
出社、メールチェック、予定・人員体制の確認。
振り分けを考えます。
▼10:30
アルバイト・パートさんが受発注データ入力をスタート。
フォローに入ったり、管理したり……仕事をまとめていきます。
▼12:00~
お昼休み。
所長や先輩たちと昼食へ。
雑談を交えながら楽しい時間を過ごします。
▼14:00
メールチェック、PC作業。
明日の仕事の準備、各部署への業務連絡など。
臨機応変に対応します。
▼17:30
業務報告を終え定時。
残業では各部署との連絡、打ち合わせがほとんど。
チーム/組織構成配属部署には20代~40代を中心とした15名の社員と、5名のアルバイト・パートさんがいます。
職場の雰囲気は良好!明るくちょっとおちゃめなメンバーばかりです!ミスがあるときも指摘やアドバイスはしますが、怒ったりすることはありません。
入社して間もないメンバーもいますので、すぐになじんでいただけますよ。