管理部門スタッフとして予約管理・購買(仕入れ、管理)・総務全般業務に対応。
一流の“おもてなし”を裏で支え、水明館ブランドの向上に努めます。
★本人の希望や適性に応じ、下記のいずれかを担当します。
■予約管理…電話・インターネットによる各種問い合わせに対応。
個人客から直接の宿泊申込のほか、旅行会社などエージェントとの条件交渉を含めたやりとりもあり、近年、海外からの個人客の申込が増加中。
ご希望の部屋タイプや食事内容の確認など、きめ細やかな心配りがお客様に喜ばれます。
■購買…館内各部署で用いる食材・飲料の確認を取り、一括オーダーするほか客室備品の仕入れ計画・価格交渉・発注・在庫管理や食器類の購入・管理なども担当します。
客室の格式に応じた調度や、料理にふさわしい塗りの器やブランド洋食器など“本物を見る目"を養い、仕事に活かします。
将来は館内調度の企画・提案などにも携われます。
■総務…社員の勤怠管理をはじめとする各種人事・総務業務のほか寮の管理、看板管理や接客のヘルプ対応も。
水明館の各部門の働きを知り、会社に慣れるのが第一!まずは「水明館を知る」ことからスタートします。
先輩の業務アシスタントを務めながら、社内各部門の人と仕事を一通り頭に入れていきましょう。
後に管理部門系の業務を円滑に進める上で、各部門・人との関係づくりは重要です。
その先は、実務を通して少しずつ「任されること」を増やし、成長していきましょう!