総合病院での事務や企画運営の仕事／年間休日126日 (@社会福祉法人恩賜財団済生会済生会新潟第二病院)

「事務総合職」として病院経営をサポート。
物品等の価格交渉やイベント企画まで、幅広い業務をお任せします具体的な仕事内容

【主な仕事内容】
◎会議や各種イベントの企画・運営
院長や各部門長と打ち合わせて議題や資料をまとめたり、課題を検討するために
会議自体を新設したりもします。
また、イベントでは企画内容の検討や
会場の手配、当日の運営もお任せします。
◎設備の管理や修繕、購入物品の価格交渉
薬剤や医療機器、その他備品などの購入業務です。
定期的に購入する物品や、
新たに導入する設備の調達価格について納入業者と価格交渉を行います。

また、購入した物品や備品の管理も行います。
◎新規事業への対応
新しいサービスや業務改善などの企画立案と事後の運用の仕事です。

特に近隣の病院と病診連携を結ぶ「地域医療連携」のようなサービスの導入では、
行政も含めた各種の交渉・調整を経験するため、仕事を通じて成長を実感できます。

◎設備・備品の不具合対応、災害時対応
院内の設備備品の補充やトラブル対応だけでなく、地震や停電などの緊急時に、
各部門のスタッフと連携して、患者や来院者、職員の安全を確保します。
◎書類作成
病院内の周知文書や掲示文書だけでなく、会議で必要作成、医療機器などの
入札情報の公告文書、役所に提出する申請書類まで、各種の書類を作成します。
◎病院内の一般事務
来客および電話への対応や、入院患者の方の手続き内容の確認、
受付内容のシステムへの入力、各種業務連絡のような基本業務です。

【入職後は…】
◎入職したら、1週間かけて院内の様々な部署をまわる「基礎研修」を行います。

研修によって各部署の役割を理解し、その後の業務に活かしていきます。
チーム／組織構成当病院は病床数425床の大規模病院で、院長以下807名のスタッフが就業中です。
そのうち事務職員は75名。
それぞれの事務スタッフは、自身のミッションを考えながら、日々の業務に当たっています。