東急グループ企業/充実の職場環境<工事庶務> (@株式会社石勝エクステリア)

■工事施工スタッフをサポートする電話応対や書類作成などの総務業務をはじめ、工事部門事務全般をお任せします。

【具体的な業務内容】
◆お客様・取引先からの電話対応◆請求書・経費精算などの伝票処理◆業者の注文書発行スキルに応じて下記業務もお任せします。
◇安全書類の作成◇設計図からの数量拾いおよび明細書作成補助◇元請提出書類作成補助◇施工図作成補助 など※CADのスキルをお持ちの方は、造園外構工事の簡単な設計図面の作成などもお任せします。

【入社後の流れ】
部署の部長や課長からの指導を受けながら、部署に関連する業務を1つ1つ覚えていきます。
積極的にフォローしますので、わからないことがあれば何でも質問してください。
大体3ヶ月をめどに一通りの仕事を覚え、1年後にはほぼ全ての業務に対応できるようになるでしょう。
効率のよい方法を提案して頂き、よりよい職場づくりにもご協力ください。
まずは一人ひとりのメンバーの把握からスタート!たとえば、当社の工事部で活躍するスタッフは約30名。
昼間は外出しているため、まずは1人ひとりのスタッフの顔と名前を覚えることから始まります。
その後、スタッフがどの現場に出ているのか、スケジュール管理ができるようになると活躍のフィールドが広がり、とても頼りにされる存在になれるでしょう。
わからないことは周りが教え、サポートします!社内でも、施工部署のスタッフは特に優しく人当たりの良いメンバーがそろっています。
わからないこと、困ったことがあれば遠慮なく相談してください。
できる限り周りがサポートしていきます。